بتول منصوریان

 آیا در ایران شرکت حقوقی وجود دارد؟ آیا میتوان مشکلات خودرا به شرکت های حقوقی واگذار کرد؟ در اینجا ما به سوالات شما پاسخ میدهیم. شرکت حقوقی در ایران شرکتی است با تخصص و تجربه در امور قانونی و حقوقی که به عنوان مشاور  پرونده‌های حقوقی توسط مشتریان استخدام می‌شود. و با داشتن تیمی از وکلای مجرب،  شرکت های حقوقی خدماتی مانند مشاوره حقوقی، نگارش قراردادها و سند‌های حقوقی، نمایندگی در دادگاه‌ها و سایر امور قانونی به مشتریان خود ارائه می‌دهند. این شرکت ها به عنوان راهکاری برای حل و فصل برخی اختلافات حقوقی نیز مطرح هستند.

شرکت حقوقی چیست؟

شرکت های حقوقی به دو دسته تقسیم می شوند: شرکت ‌های غیر انتفاعی و شرکت های غیر تجاری. شرکت های حقوقی غیر انتفاعی به موسساتی گفته می شود که کارشان رسیدگی به امور خیریه، برگزاری همایش‌ های اسلامی، سمینارهای علمی و… است. این موسسات اغلب برای جذب سود و منفعت شخصی تاسیس نمی شوند.

موسسات غیر تجاری اما با هدف کسب سود و منفعت تاسیس و به ثبت می رسند. اغلب این موسسات در زمینه خدمات رسانی به مردم در حوزه های علمی و آموزشی مانند آموزش زبان های مختلف و یا مراکز ارائه مشاوره حقوقی فعالیت می کنند.

اگر مسیرتان به سمت شرکت‌ های حقوقی خورده باشد می ‌دانید که این مجموعه ‌ها جزو مراکز غیر تجاری محسوب می ‌شوند که در حوزه‌ های حقوقی فعالیت می ‌کنند. این شرکت ‌ها از چند مشاور حقوقی و یا وکیل تشکیل می ‌شوند که به طور تخصصی در زمینه ‌های حقوقی مشغول به کار هستند.

مراکز مذکور می‌ توانند خدمات مختلفی از جمله خدمات علمی، ورزشی، آموزشی و… به مردم عرضه کنند و در کنار آن دستی در کار‌های خیر نیز داشته باشد. در بیان وظایف اصلی شرکت ‌های حقوقی می ‌توان موارد زیر را نام برد.

شرکت ‌های حقوقی توانایی دادن خدماتی چون واسطه‌گری میان اشخاصی که به دنبال کار می‌گردند و افرادی که دنبال کارمند و کارگر هستند را در ایران و خارج دارند.
این مجموعه‌ ها در حوزه کاریابی و ارائه مشاوره ‌های شغلی نیز فعالیت می‌ کنند.
ارائه خدمات و مشاوره‌ های حقوقی در مورد مهاجرت، کسب و کار در خارج، بورسیه تحصیلی برای دانشجویان و… از وظایف این شرکت ‌ها است.

نحوه تشکیل و ثبت شرکت حقوقی

برای آن که بتوان یک شرکت حقوقی تأسیس کرد باید آن را از طریق مراجعه به سایت قوه قضائیه و بخش جامع ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir  به ثبت رساند. در گذشته ثبت شرکت‌ ها آسان بود و هر کسی می ‌توانست به تأسیس شرکت و ثبت آن اقدام کند؛ اما با وضع قوانین جدید و البته سودمند این کار کمی سخت‌ شد.

ثبت شرکت ‌ها فقط در صورتی اتفاق می ‌افتد که همه شرکا راضی بوده و تصمیم به ثبت آن بگیرند. در صورتی که از تأسیس شرکت با دلایلی چون فوت یکی از شرکا، مشکلات مالی، اختلاف نظر و… منصرف شده و خواهان منحل کردن روند ثبت شرکت هستید نیز همه شرکا باید موافقت خود را اعلام کنند.

اگر یکی از رؤسا به دلایلی چون تمدید نکردن پروانه وکالت نتواند به کار خود ادامه دهد تا ۶ ماه فرصت دارد با موافقت همه رؤسا برای خود جایگزین تعیین کند. آن جایگزین نیز باید تمام شرایط لازم را دارا باشد.

در صورتی که پس از ۶ ماه اقدامی از سوی فرد انجام نشود سایر رؤسا با دادن حق امتیاز به شخص، تا ۲ ماه می ‌توانند برای او جایگزین تعیین کنند. اگر پس از دو ماه سایر رؤسا نیز اقدامی نکنند موسسه حقوقی در واقع منحل خواهد شد.

همچنین باید اشاره کنیم در صورتی که یک شرکت بدون داشتن مجوز و به ثبت رسیدن شروع به فعالیت کند رئسای آن از سوی قانون به حبس و یا پرداخت جزای نقدی محکوم خواهند شد. در حالت معمولی اما برای تشکیل یک شرکت در مرحله اول باید آن را ثبت کنید.

نحوه ثبت شرکت حقوقی

از آن جایی که ثبت شرکت نیاز به رضایت همه شرکا دارد باید قراردادی رسمی و قانونی طبق اساسنامه و شرکت نامه تنظیم شود تا توافقات برای همه افراد واضح و شفاف باشد و هیچ یک از شرکا پس از گذشت مدتی نتواند توافقات را انکار کند. همچنین برای ثبت شرکت نیاز به فراهم بودن شرایط دیگری نیز هست که قصد داریم به آن‌ ها اشاره کنیم.

طبق قانون کسانی که برای تأسیس شرکت و ثبت آن اقدام می ‌کنند حداقل باید ۳ وکیل باشند که محل وکالت هر سه آن ها یکسان است و شرکت نیز باید در همان محل تاسیس شود. از بین رئسا یک نفر باید به عنوان نماینده قانونی و رئیس انتخاب شود.
برای تأسیس و ثبت مؤسسه حتماً سرمایه اولیه کنار بگذارید.
قبل از مراجعه به قوه قضاییه برای ثبت شرکت حتماً اساسنامه آن را تهیه کنید. در اساسنامه باید نام همه شرکا و مشخصات آن‌ ها و همچنین نام شرکت درج شود.
طبق قانون از آنجایی که شرکت ‌های حقوقی در زمینه‌ های قضایی، حقوقی و وکالت فعالیت می‌کنند لازم است از هر سه وکیلی که در شرکت مشغول به کارند، یک نفر بیش از ۱۰ سال سابقه کاری در زمینه وکالت دادگستری داشته باشد.
مشخصات همه کسانی که قصد دارند در شرکت مشغول به کار شوند و همچنین همه شرکا و هیئت مدیره شرکت باید توسط دادگستری تأیید شود.
وکلا باید به محض رسیدن زمان تمدید پروانه‌ های وکالت خود آن ‌ها را تمدید کنند.
در گذشته بدون داشتن پروانه وکالت نیز ثبت شرکت حقوقی امکان پذیر بود اما بعد از آنکه مصوبه سال ۹۹ به تصویب رسید تمام وکلایی که به تاسیس شرکت حقوقی اقدام می کنند باید دارای پروانه وکالت باشند. موسساتی که در گذشته بدون پروانه وکالت تاسیس شدند نیز باید پروانه وکالت را تهیه کرده و یا حق فعالیت ندارند.
برای تأسیس شرکت نیاز به پروانه وکالت نیست اما وکلایی که در شرکت مشغول به کار می ‌شوند لازم است دارای پروانه وکالت باشند.
افرادی که شرکت حقوقی دیگری تأسیس کرده و یا در مؤسسه حقوقی دیگر مشغول به کار هستند نمی ‌توانند به تأسیس و ثبت شرکت جدید اقدام کنند.
مجوز تاسیس و ثبت شرکت‌های حقوقی ۳ ساله هستند و هر ۳ سال لازم است تمدید شوند.
لازم است نام مناسبی برای شرکت تعیین کنید که برای انتخاب آن باید به نکات خاصی توجه شود

انتخاب نام شرکت

برای آن که سود جویان نتوانند از نام شرکت شما سوء استفاده کنند لازم است حتماً اسم آن را به ثبت برسانید. همه شرکت ‌ها دارای نام خاصی هستند که این نام به آن‌ ها ارزش اقتصادی می ‌دهد از این رو ثبت آن بسیار مهم است.

اسم مجموعه باید تحت شرایط خاصی تعیین شود تا مورد ثبت قرار بگیرد. دقت داشته باشید از آن جایی که برای یک مؤسسه نام انتخاب می ‌کنید، باید قبل از نام اصلی حتماً کلمه مؤسسه یا شرکت ذکر شود. از سوی دیگر سعی کنید یک نام خاص که بار معنایی خوب و مناسبی دارد برگزینید.

از شروطی که برای انتخاب نام وجود دارد می‌ توان به حداقل سه سیلاب بودن آن، فارسی بودن و مطابقت آن با فرهنگ ایرانی اسلامی اشاره کرد. همچنین به استعلام نام مورد نظر در هنگام ثبت مجموعه بسیار توجه کنید تا مشخص شود نام شرکت شما را در گذشته شرکت دیگری انتخاب نکرده باشد.

مدارک مورد نیاز برای شرکت یا موسسه حقوقی
وقتی قصد ثبت شرکت حقوقی یا موسسه حقوقی را دارید می توانید با مراجعه به اداره ثبت شرکت ها در اداره ثبت اسناد و املاک هر استان یا شهرستان با ارائه مدارک مورد نیاز درخواست خود را تقدیم نمایید.

هر چند که  امروزه این روند الکترونیکی شده و از طریق درگاه ثبت شرکت ها  به نشانی irsherkat.ssaa.ir  انجام می شود و تمامی مراحل به صورت غیرحضوری انجام خواهد شد و صرفا پس از تکمیل مراحل ثبت در سامانه مذکور همه اسناد و صورتجلسات از طریق پست به اداره ثبت شرکت های محل ارسال می گردد.

داشتن دو نسخه از اساسنامه شرکت
پرداخت مبلغ مشخصی و همراه داشتن فیش آن
لزوم داشتن دو نسخه از شرکت نامه
همراه داشتن دو نسخه از صورت ‌جلسه که قرار نامه به آن ضمیمه شده باشد
در صورت لزوم، همراه داشتن اصل مدرک قیم نامه
ارائه شناسنامه و کارت ملی همه شرکا شرکت و داشتن یک نسخه کپی از همه آن ‌ها
داشتن نسخه اصلی وکالت ‌نامه
ارائه گواهی نداشتن جرایم کیفری و یا فساد اخلاقی همه شرکا و وکلا

سخن نهایی
در این مقاله تلاش کردیم شما را با قوانین و مقررات تأسیس شرکت یا موسسه حقوقی آشنا کنیم. اشاره کردیم برای آن که بتوان یک مجموعه حقوقی تأسیس کرد باید ابتدا آن را به ثبت رساند. برای ثبت شرکت لازم است نامی که فارسی بوده و دارای بار معنایی باشد انتخاب کنید و همراه با مدارکی چون اساسنامه، مدارک شناسایی شرکا و وکلا، گواهی نداشتن سابقه کیفری و فساد اخلاقی و… به قوه قضائیه تحویل دهید. 

دقت داشته باشید تا همه شرکا راضی به تأسیس مؤسسه نباشند، شرکت تأسیس نخواهد شد. امیدواریم این مطالب برای شما مفید بوده باشد.

منبع: سایت حقوقی مهر